5 Manfaat dan Kelebihan Menggunakan Jasa Event Organizier

Terdapat banyak hal yang harus diperhatikan saat mengadakan sebuah event, apalagi bila skalanya terbilang besar. Tidak semua orang dapat menghandle event dengan baik. Itulah mengapa banyak event besar yang sukses tidak dilakukan oleh pihak penyelenggara sendiri, melainkan menggunakan jasa Event Organizer (EO).

Pada dasarnya terdapat beberapa pertimbangan mengapa jasa Event Organizer dibutuhkan demi membuat event yang sukses. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan mengapa Anda membutuhkan Event Organizer :


1. Acara Lebih Kreatif dan Interaktif

Kemungkinan besar, acara yang ditangani oleh Event Organizer pastinya akan lebih kreatif dan interaktif. Sebab, mereka adalah orang-orang yang memang ahli dalam mengadakan suatu event.

Pasti mereka memiliki banyak ide-ide kreatif dan segar yang dapat mensukseskan suatu acara yang akan Anda selenggarakan. Selain itu, pengalaman mereka dalam menangani event juga memberi nilai tambah. Mereka akan lebih paham apa saja yang harus dilakukan untuk membuat event tersebut sukses.


2. Antisipasi Hal Yang Tidak Terduga

Sebagai pemilik acara terkadang kita tidak terpikir untuk hal-hal kecil yang mungkin saja terjadi dan hal kecil itu dapat mengganggu kelancaran suatu Event jika tidak diantisipasi dengan baik. Contoh : perubahan cuaca yang tidak menentu, situasi / hal teknis lain yang terjadi secara spontan dan berpengaruh terhadap kelancaran Event.

Suatu kewajiban bagi Event Organizer untuk memikirkan rencana cadangan atau biasa kita sebut Plan B,C D jika terjadi sesuatu hal tersebut. Dan Anda tidak perlu terlalu dipusingkan terkait hal ini dan hanya perlu menikmati keseluruhan rangkaian acara.


3. Memiliki Banyak Relasi

Pada umumnya, event organizer memiliki banyak vendor berkualitas yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan penyelenggara / pemilik acara. Ini adalah kelebihan dari Event Organizer, kita tidak perlu kesusahan untuk mencari vendor yang bagus, Event Organizer akan menunjukan vendor mana-mana saja yang Anda butuhkan.

Dari segi  kualitas, tentu saja bisa menjadi lebih baik. Sebab, bila kualitasnya tidak baik, hal tersebut akan menurunkan brand image dari Event Organizer itu sendiri.


4. Budget Event Lebih Terkontrol

Bila Anda menggunakan Event Organizer, maka salah satu keuntungan yang pasti didapatkan adalah budget event yang lebih terkontrol. Sebab, pihak mereka lah yang akan menangani acara secara keseluruhan. Anda hanya perlu memberi informasi kepada mereka seberapa besar budget yang dimiliki untuk mengadakan event tersebut. Pastilah mereka yang akan berusaha menekan biaya yang dikeluarkan, demi berjalannya event sesuai budget yang telah ditentukan pada awal.


5. Hemat Waktu

Kebanyakan sebuah Perusahaan akan membentuk tim Panitia Inti untuk menyelenggarakan suatu event di Perusahaannya. Dan disaat bersamaan pula Panitia Inti memiliki tanggungjawab terhadap pekerjaannya sendiri. Disinilah peran penting Event Organizer, ketika menggunakan Event Organizer, pasti Anda akan lebih menghemat waktu.

Anda hanya perlu memfollow up dan mengontrol perkembangan perencanaan dan pelaksanaan event. Semua hal yang dibutuhkan sudah ditangani oleh Event Organizer dari semula hingga nanti saat hari eksekusi. Jadi, ini sangatlah baik untuk mengefisienkan waktu. Tidak ada lagi event yang dikerjakan mendadak apalagi dengan keterbatasan waktu serta tenaga.

Kelima hal diatas adalah sebagian kecil alasan mengapa menggunakan jasa event organizer sangat diperlukan. Yuk di list kapan kamu akan menyelenggarakan Event?

Leave a comment



whatsapp
Fast Respon

Kontak Kita

Meranti Residance 3, no A9, Jl Keadilan, Rangkapan Jaya Baru, Pancoran Mas Depok 16434

Hp 0815-5404-8600
Telp 021-2277-9421
kitasiap@kitakarya.com

Daily: 9:00 am - 6:00 pm
Sunday: Closed

Copyright 2019 Jasa EO Event Organizer Jakarta KITAKARYA.COM ¬©  All Rights Reserved